Prawo do pracy w Wielkiej Brytanii w 2025 i 2026 – obowiązki pracodawców i konsekwencje ich zaniedbania.
Zatrudnianie pracowników w Wielkiej Brytanii wiąże się z obowiązkiem upewnienia się, że każda osoba ma prawo do pracy w tym kraju. To nie jest tylko dobra praktyka — to wymóg prawny. Każdy pracodawca musi przeprowadzić tzw. Right to Work Check, czyli kontrolę potwierdzającą legalność zatrudnienia.
Brak przeprowadzenia właściwej weryfikacji może prowadzić do poważnych konsekwencji. Jeżeli okaże się, że zatrudniłeś osobę, o której wiedziałeś lub miałeś uzasadnione powody, by podejrzewać, że nie ma prawa do pracy w Wielkiej Brytanii, możesz:
-
trafić do więzienia nawet na 5 lat,
-
otrzymać nielimitowaną grzywnę,
-
a Twoja firma może zostać publicznie wymieniona przez Immigration Enforcement jako przykład naruszenia przepisów.
Takie „uzasadnione powody” mogą obejmować sytuacje, w których:
-
pracownik nie miał zgody na pobyt w Wielkiej Brytanii,
-
jego pozwolenie na pobyt wygasło,
-
nie był uprawniony do wykonywania określonego rodzaju pracy,
-
lub przedstawione dokumenty były nieprawidłowe albo sfałszowane.
Jak prawidłowo przeprowadzić kontrolę prawa do pracy
Weryfikacja może być wykonana na dwa sposoby:
-
Sprawdzenie online – dotyczy pracowników posiadających Biometric Residence Permit, e-wizę lub status osiedleńczy (settled/pre-settled). Pracownik generuje specjalny kod i przekazuje go pracodawcy wraz z datą urodzenia. Po wpisaniu danych na stronie Home Office otrzymujemy potwierdzenie prawa do pracy.
-
Weryfikacja dokumentów papierowych – w tym przypadku należy sprawdzić oryginały dokumentów, takich jak paszport czy wiza. Pełna lista akceptowanych dokumentów jest dostępna na stronie Home Office.
W obu sytuacjach należy zachować kopie dokumentacji (skan, wydruk lub potwierdzenie online) i przechowywać je co najmniej 2 lata po zakończeniu zatrudnienia danego pracownika.
>>> https://www.gov.uk/legal-right-work-uk – kliknij, aby sprawdzić swojego pracownika
Co grozi za brak lub nieprawidłowe sprawdzenie
Nawet jeśli nie wiedziałeś, że pracownik nie miał prawa do pracy, możesz zostać ukarany, jeśli nie przeprowadziłeś wymaganych kontroli lub zrobiłeś to nieprawidłowo.
W takim przypadku możesz otrzymać:
-
Referral Notice – informację, że Twoja sprawa jest rozpatrywana,
-
następnie Civil Penalty Notice, jeśli zostaniesz uznany za odpowiedzialnego.
Kara cywilna może wynosić nawet 60 000 funtów za każdego pracownika zatrudnionego bez prawa do pracy. Po otrzymaniu takiego zawiadomienia masz 28 dni na odpowiedź, uregulowanie płatności lub złożenie odwołania.
Jak uniknąć sankcji
Nie będziesz musiał płacić żadnych kar, jeśli udowodnisz, że przeprowadziłeś poprawną kontrolę Right to Work zgodnie z wymogami Home Office.
Najlepszym sposobem, by uniknąć błędów, jest wprowadzenie w firmie:
-
jasnych procedur dotyczących weryfikacji prawa do pracy,
-
harmonogramu powtórnych kontroli (np. przed wygaśnięciem wiz pracowników),
-
regularnych szkoleń dla działu HR i osób zajmujących się rekrutacją.
>>> Kliknij aby sprawdzic, czy ososba, którą chcesz zatrudnić może pracować w UK
https://www.gov.uk/check-job-applicant-right-to-work
Gdzie szukać informacji i pomocy
Na stronie rządowej Home Office dostępny jest interaktywny przewodnik – wystarczy wpisać w wyszukiwarce frazę “Checking a job applicant’s right to work”. Narzędzie to pomaga ustalić, jakie dokumenty należy sprawdzić w zależności od sytuacji pracownika.
W razie wątpliwości można również skontaktować się telefonicznie lub mailowo z Home Office, aby uzyskać poradę w zakresie zapobiegania nielegalnemu zatrudnieniu. https://www.gov.uk/penalties-for-employing-illegal-workers
